2019年,中国西电变压器事业部采购系统不断整合资源,加强制度建设和供应商管理,完善管理机制,以价格对标、业务谈判、集中采购、优化信息系统等,努力降低采购成本。制定了事业部采购统一管理实施方案、制度;组织召开了供应商大会及供应链统一管理专题研讨会,明确了发展战略和目标路径;开展了供应链管理系统(SRM)、仓储管理系统(WMS)的搭建及信息化、集成化建设;加强了风险防控,在打造供应链利润中心,保障生产需求和实施降本增效方面取得了新成效。
在物资保障方面:完善细化采购计划,提前介入,做好长期与短期、主材辅材、安全库存与战略储备物资的兼顾,及时高效保障物资供应;加强供应商分级、动态管理;强化物资采购过程管控,加强日常计划的督促、核对和落实,确保需求物资按节点到货;实施“6313”采购计划(即6个月预排计划、3个月基本精准计划、1个月精准计划、3日到货计划);跟踪采购订单,及时落实到货,提前预警风险,提升物资到货的齐套性和及时性。2019年事业部月平均综合计划完成率较2018年提高11.15%,全年物资采购金额达67.74亿元,同比增长22.25%,其中,集中采购金额44.9亿元,同比增长30.22%,集中采购率为66.28%;内配金额2.1亿,同比增长32.6%。
在采购降本方面:提出了“成本费用皆可降”的理念,引导采购员牢固树立成本理念。一是制定了采购降本方案,将降本指标分解到人,责任到人;二是不断扩大集采种类,提升物资集中采购率,充分借助西电集团电子采购平台,在招标价的基础上继续进行价格谈判,集中定价、统谈分签,以争取最大的价格优惠,增强了对外定价议价话语权,实现了硅钢片、钢板、铜线等变压器大宗物资材料供应价格的持续平稳,部分品牌材料稳中有降的格局;三是建立采购、销售联动机制,努力争取用户对国产材料的认可,提升国产材料采购份额;四是利用国家政策,充分享受进口物资减免税,有效降低采购成本;五是加强“两金”压控,严格按计划和生产节点采购,定期清点、登记造册;六是及时更新库存信息,加强事业部各成员企业间库存物资信息互通与交流,包括物资库存信息、闲置物资信息等,做好接库存闲置物资的调剂利用、划拨工作,不断盘活存量资产。2019年,一年以上库存物资压降了1001万元,压降率为16%。事业部全年物资采购降本1.1亿元,降本指标完成率为89.4%。
在信息化系统建设方面:搭建了供应链管理系统(SRM)和仓储管理系统(WMS),实现了供应链管理系统(SRM)在事业部范围内的上线试运行。通过信息化手段控制优化了供需双方之间的信息流、物流和资金流,缩短了订单处理时间,从而达到提高集采率,降低采购成本、服务成本,实现事业部成员企业协同化、一体化供应链管理的目的。(中国西电变压器事业部)
责任编辑:曲静
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