渭南市检察院强化档案管理 着力打造规范化档案室

中国报道讯 随着检察档案电子化、信息化工作重要性的日渐增强，档案管理工作面临着全新的机遇和挑战，近年来,渭南市检察院在加强领导、注重软硬件配备方面狠下功夫，采取有力措施强化档案规范化建设。

一、领导重视，强化责任，保障档案工作有序开展

加强领导，完善档案管理体制，是档案工作在新形势下顺利开展的重要保证。市检察院始终把档案管理工作列入重要议事日程，与其他业务同思考、同部署、同落实。一是加强领导。成立了以院党组书记、检察长任组长、分管档案工作的副检察长任副组长，各部(室)负责人为成员的档案工作领导小组，配备了专职档案管理员负责档案日常工作。二是落实责任。将档案工作纳入年度工作计划和工作目标考核，院主要领导与分管领导、分管领导与院办公室负责人和档案管理员、档案员与各业务部(室)负责人均分别签订档案管理目标责任书，明确了档案管理工作的责任和目标。在每月一次的院务会议上，分管领导专门听取档案管理工作汇报，年终将档案工作与其它业务工作一并考核、一并奖惩。三是积极开展立卷归档工作。归档期间，办公室档案员主动到各部门收集归档资料,保障档案管理工作的有序开展。截至目前，共收集整理各类档案27594卷件，其中文书档案7177件，诉讼档案15856卷。共扫描各类档案26085条65224页，刻录光盘82张，按时完成每年的档案归档任务。

二、加大投入，着力强化档案室软硬件建设

渭南市检察院党组高度重视档案信息化建设，在档案室建设上做到早规划、严标准、高起点，在档案设施配备上给予倾斜，努力满足档案工作长远发展的需要。在办公室相对紧张的情况下，建立集办公、阅览、档案专用库房和音像为一体的档案室。严格按照“十一防”标准，投资30万元，给档案室安装了监控，防盗门，购买了高端温湿度自动控制系统,配置高规格的扫描仪、计算机、打印机、复印机，配备温湿度记录仪、防磁柜、喷淋灭火等库房设备，进一步完善了室藏档案的保管和利用条件，使档案管理工作逐步走向规范化、标准化、信息化，为档案资料的开发利用和检察档案管理现代化建设奠定了良好基础。

三、强化措施，着力促进室藏档案数字化

渭南市检察院以档案数字化管理为目标，对全部室藏档案进行扫描，建立了数字化档案室。聘请专业档案软件开发公司，先后对市院室藏文书、诉讼档案全部进行数字化扫描。扫描过程中，从案卷的拆离到整合，注意保持档案原样和保守档案秘密，实行人员分工到位，责任明确到人。

四、健全机制，规范化管理，提高档案质量

加强制度建设，规范档案管理是科学管理档案工作的保证。一是规范制度管理。按照《档案法》、《人民检察院诉讼档案管理办法》等要求，严格制定归档、保管、借阅等各项操作规范和工作流程，强化文书和诉讼档案的管理，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，借卷登记审批手续齐备;二是严把质量关。对各部门上交的各类档案坚持原则，严格把关，不符合归档要求的，及时指正，并督促整改;三是注重资源利用。重视档案利用工作，充分发掘档案资源，提高利用率，为案件的复查、专项检查、质量评查等提供全面、有效、良好、高效的服务。

五、采取有力措施，做好档案安全管理工作

在档案管理中，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，严格执行上级部门的归档要求，在档案的收集、整理、归档、借阅等过程中，建立健全和完善档案管理的一整套制度。一是制定保密管理制度、档案室管理制度、资料移交制度、归档制度、档案利用制度、借阅制度、鉴定销毁等制度，特别是加大了对借阅、查阅档案的管理，进一步明确了相关的制度及其责任，严格执行档案登记、查阅审批等手续;二是明确档案管理人员对档案安全管理的责任，档案借阅人员对借阅档案的责任，强化安全责任意识，杜绝了随便借阅档案和调卷后不及时归还的现象。三是按照档案管理“十一防”的要求，及时对档案柜，档案密锁，以及防盗门窗，通风设施、干湿温度计、灭火器、电源电线，以及案卷的数量、质量、霉变情况等进行全面细致的维护和检查，特别是对重点部位和安全保管的薄弱环节进行重点检查，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时整改，防止各种危害档案安全事故的发生。四是认真做好档案日常管理工作。为了保证库藏档案的质量，确保室藏档案的安全，在此基础上市检察院定期对库藏档案进行全面检查，经常清理库房和档案架，始终保证库房卫生整洁,为档案室的规范化管理提供了有力的保障。

责任编辑：聂茵