未央法院：搬上“云端”的档案室

为建立更为精准的电子卷宗数据库，进一步发挥电子卷宗的应用价值，提升信息化管理水平，未央法院综合办公室按照法院党组安排部署，结合最高人民法院《关于全面推进人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用的指导意见》《人民法院档案管理办法》《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》等规定，在争取财政支持的基础上，全面启动历史卷宗外包扫描工作，着力推动卷宗档案向资源数字化、管理标准化迈进。

本次卷宗电子扫描将分批分阶段进行，对建院以来的所有案件卷宗进行电子扫描建档。首批扫描2012年至2013年的卷宗，为期5个月，以不拆卷的方式进行，扫描总页数为180万页，生成约2100G的数据，扫描完成后，所有数据将上传到审判系统。

为保质保量完成工作，对扫描工作人员提出三点要求：一是严格遵守保密制度，提升保密意识，落实保密协议，强化保密管理。二是坚持精益求精，确保电子卷宗清晰、无遗漏，符合电子卷宗管理规定。三是保证纸质卷宗安全，调卷、搬用、扫描、录入、还卷等流程必须谨慎细致，坚决杜绝人为因素损毁卷宗档案。同时，还在扫描室增设摄像头、手机放置柜等设施，并安排档案专用推车负责搬运。

卷宗数字化是推动档案管理现代化、实现“双进”专项工作目标的重要举措，本次卷宗扫描是对档案管理工作的一次升级，使卷宗整理、编目、检索、统计更加规范便捷，服务保障执法办案和群众司法需求的能力也将大幅提升，可谓是一举多得。(未央法院 袁远)

责任编辑：曲静